En AVATA es posible aprovechar el contenido (recursos y actividades) de un aula virtual que ya se usó en un período académico anterior, para traerlo y pegarlo en un aula virtual en blanco de un curso que está por comenzar. La mejor forma de hacerlo, es con el uso de la herramienta de importación que está en el bloque Administración. La forma de usarla es la siguiente:
1. Importación de todo el contenido de un aula virtual
Es importante reiterar que no se debe recargar la pestaña del navegador (F5) mientras se está llevando a cabo el proceso de importación, pues se corre el riesgo que el contenido importado quede duplicado. En caso que el proceso de importación no concluya, se debe cerrar la pestaña del navegador e ingresar nuevamente al aula virtual para comprobar qué trajo.
2. Importación parcial del contenido de un aula virtual
Cuando se hace la importación parcial del contenido de un aula virtual, se debe tener en cuenta que el sistema reconoce la ubicación de los elementos originales (ej: están contenidos en la tercera sección), y los pega en la sección que tiene la misma posición dentro de las secciones del aula virtual de destino. Si el contenido pegado no debe quedar en la misma ubicación, se podría cambiar provisionalmente la ubicación de las secciones, o, se podría llevar a cabo el proceso y mover uno a uno los elementos hasta la sección que les corresponda.
Es importante reiterar que no se debe recargar la pestaña del navegador (F5) mientras se está llevando a cabo el proceso de importación, pues se corre el riesgo que el contenido importado quede duplicado. En caso que el proceso de importación no concluya, se debe cerrar la pestaña del navegador e ingresar nuevamente al aula virtual para comprobar qué trajo.
3. Exportación e importación de una categoría del banco de preguntas de un aula virtual
4. Crear una copia de seguridad de un aula virtual y restaurarla en otra
En la medida de lo posible, esta alternativa de copiado y pegado de contenidos de aulas virtuales, solo debería usarse:
- Como último recurso después de realizar el procedimiento de importación que nunca concluye.
- Cuando se necesita pegar el contenido de un aula virtual que se encuentra alojado en una plataforma distinta a la que nos encontramos.
- Cuando se necesita borrar el contenido que quedó mal importado, y pegar el nuevo que trae la copia de seguridad del aula virtual original. En ese caso, es recomendable no hacerlo si ya hay actividades que fueron realizadas en el aula virtual actual.
Para mantener un funcionamiento óptimo de la plataforma, se recomienda que una vez generada y utilizada la copia de seguridad, se descargue en el dispositivo, y se borre del gestor de copias de seguridad para no ocupar innecesariamente espacio de memoria.