El proceso de capacitación, formación, implementación y divulgación de BIBFRAME en la Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano ha sido clave para transformar la gestión de datos bibliográficos en la institución. Este proceso comenzó en mayo de 2023, cuando Sebastián Gómez Lozano profesional y colaborador del Sistema de Bibliotecas de UTadeo, asistió a una formación en Los Ángeles, EE. UU., impartida por expertos como Gloria González, líder de implementación de Link Data de EBSCO y la Library of Congress, (USA)., Timothy Thompson, bibliotecario de metadatos de la Universidad de Yale, (USA), y Álvaro López de la Universidad de Concepción, (Chile) entre otros. Esta experiencia fue el punto de partida para que la Universidad empezara a explorar las ventajas del modelo BIBFRAME.
Gracias a esta formación, UTadeo ha podido integrar tanto productos académicos físicos como digitales en su Repositorio Institucional Expeditio, lo que ha mejorado la accesibilidad y visibilidad de los recursos expuestos. Aunque actualmente los datos aún no son recuperables por motores de búsqueda como Google, uno de los principales objetivos a futuro es lograr que la producción académica de la universidad sea indexada por motores de búsqueda comerciales a nivel global, lo que aumentaría significativamente su visibilidad nacional e internacional de los productos académicos generados por la comunidad Tadeísta. Además, el Sistema de Bibliotecas busca contribuir indirectamente al desarrollo de la inteligencia artificial mediante el aporte de datos vinculados como fuente académica, explorando cómo la interconexión de la información puede apoyar el avance de tecnologías emergentes.
En cuanto a la divulgación, el Sistema de Bibliotecas de UTadeo ha participado en una serie de eventos académicos clave que han reforzado su iniciativa en la adopción de BIBFRAME. El 21 de junio de 2023, la Universidad fue protagonista en el conversatorio virtual "Link Data y BIBFRAME: El reto que todos debemos asumir", transmitido para Latinoamérica. Posteriormente, del 6 al 8 de septiembre de 2023, UTadeo presentó en el XII Encuentro de Catalogación y Metadatos RDA en Ciudad de México, con la ponencia "Link Data y BIBFRAME: Organizando la información para aumentar la visibilidad en las bibliotecas". En octubre de 2023, UTadeo fue invitada al EBSCO Advisory Board en Miami, EE. UU., donde compartió sus avances en la implementación de BIBFRAME en Colombia.
En enero de 2024, UTadeo fue invitada a participar en el 1er Seminario Internacional de BIBFRAME, celebrado en la Universidad de Concepción, en Santiago de Chile. También, el 26 de abril de 2024, UTadeo organizó el evento "BIBFRAME y Datos Enlazados: Tejiendo conexiones en la era digital" durante la Feria Internacional del Libro de Bogotá, donde Timothy Thompson de Yale fue uno de los invitados destacados. El 2 de julio de 2024, UTadeo participó en la Mesa de Trabajo de Autoridades de la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República de Colombia, y entre el 25 y 27 de septiembre de 2024, presentó la ponencia "Puentes del Conocimiento: Usando BIBFRAME en Repositorios Institucionales" en el 2do Encuentro de Gestores de Repositorios Institucionales de Colombia y Ciencia Abierta en Cartagena.
Uno de los avances más importantes ha sido la implementación del software Bibliograph, que permite a UTadeo mostrar listas de material bibliográfico en sitios web externos, algo que anteriormente no era posible. Esto ha ampliado el alcance de los recursos de la universidad, permitiendo que sean útiles en otras plataformas fuera del ecosistema bibliotecario tradicional. Además, se ha integrado BIBFRAME en el Repositorio Institucional Expeditio, lo que ha permitido la creación de un carrusel web que destaca los trabajos de grado de los estudiantes dirigidos por el Dr. Oscar Alonso Salamanca Ramírez, Decano de la Facultad de Artes y Diseño. Asimismo, se ha construido un grafo de conocimiento que enlaza productos académicos, tesis, identificadores y credenciales universitarias, lo que representa un avance significativo en la gestión de datos vinculados.
A futuro, uno de los grandes retos será la integración completa de la producción académica de la comunidad Tadeísta utilizando herramientas de BIBFRAME para aumentar su visibilidad en la web y facilitar su recuperación en motores de búsqueda como Google. Además, UTadeo busca seguir contribuyendo al desarrollo de la inteligencia artificial mediante el uso de datos vinculados académicos y la implementación de tecnologías que permitan el aprovechamiento de la información en nuevas aplicaciones.
En los meses recientes, UTadeo ha seguido participando en importantes eventos académicos como la Cátedra de Ciencias de la Información de la Pontificia Universidad Javeriana, donde se compartió información sobre la implementación de BIBFRAME. También, el sistema de bibliotecas fue invitado a participar en el Tercer Encuentro Nacional de Catalogación, organizado por la Biblioteca Nacional de Colombia en octubre de 2024, donde se discutieron los avances en la implementación de esta tecnología y los retos para el futuro.
El aprendizaje adquirido durante este proceso ha sido invaluable. La capacitación en Los Ángeles permitió al equipo de UTadeo obtener una comprensión avanzada de la estructura y aplicación de BIBFRAME, lo que ha facilitado la transformación de los sistemas de gestión bibliográfica de la universidad. A medida que UTadeo continúa explorando nuevas formas de aplicar BIBFRAME, uno de los principales objetivos es lograr que los recursos académicos de la universidad sean más accesibles a nivel global, contribuyendo tanto al avance académico como al desarrollo tecnológico en el ámbito de la inteligencia artificial.
En resumen, el proceso de capacitación, formación e implementación de BIBFRAME en UTadeo ha sido una iniciativa estratégica que está transformando la gestión de datos bibliográficos en la universidad y consolidando su liderazgo en la adopción de tecnologías de Linked Data en Colombia. Con estos esfuerzos, la universidad se compromete a seguir avanzando en su camino hacia la innovación, propendiendo que sus datos sean recuperables en Google y otros motores de búsqueda y que, a través de BIBFRAME, puedan contribuir al desarrollo de nuevas aplicaciones en inteligencia artificial y la web semántica.