La Jefatura de compras les recuerda los pasos para solicitar un viaje por Docuware:

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BENEFICIOS 

1. Proceso 100% digital, esto impacta favorablemente las iniciativas de cero papel y evita la impresión de más 1.000 hojas por año, además evitar los desplazamientos por distintas oficinas para conseguir las autorizaciones.

2. Su integración con Oracle eBusiness Suite permite conocer cuál es la solicitud de compra que soporta el trámite del viaje autorizado; esta información facilita las actividades de seguimiento de los trámite. 

3. Los flujos de aprobación se inician a partir de “sellos digitales”, que reemplazan las firmas.

4. Cada paso del proceso genera una notificación por correo electrónico, que llegará al funcionario responsable de cada actividad; desde la notificación recibida se puede acceder directamente al documento para los trámites respectivos.

Cualquier inquietud antes de iniciar el proceso, por favor comunicarla a la Jefatura de Compras a la Extensión 1341 o al correo electrónico joseluis.valbuena@utadeo.edu.co

Si quiere conocer todo el proceso de Gestión de Viajes haga clic en este enlace.