El Consejo Directivo de la Fundación Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano, mediante Acuerdo No. 19 del 2 de septiembre de 2015, adoptó el Manual de Propiedad Intelectual, el cual tiene como propósito la protección legal y moral de las creaciones intelectuales desarrolladas por directivos, investigadores, profesores, personal administrativo, estudiantes, grupos de investigación de la Universidad y personas naturales o jurídicas vinculadas a Utadeo bajo la figura de contratación por prestación de servicios.
El documento suscrito versa sobre temas como producción intelectual, derechos morales, patrimoniales, de cita y de origen. De igual manera, el Acuerdo regula aspectos de los productos intelectuales en materia de diseño industrial, divulgación, comercialización, registro de marca, lema, nombre comercial, patentes y transferencia tecnológica o cesión de licencias.
La disposición del Consejo Directivo cobija a todas las creaciones intelectuales, ya sean estas de naturaleza artística, científica o literaria, susceptibles de ser divulgadas o reproducidas en cualquier formato físico o digital, entre ellas las obras audiovisuales, consultorías, programas de ordenador (software), publicaciones, trabajos de grado, esquemas de trazado de circuitos integrados (chips), recursos genéticos y conocimiento tradicional, variedad vegetal y animal modificado genéticamente (AnMG).
La vigilancia y protección de las disposiciones contenidas en el Manual estará a cargo del Comité de Propiedad Intelectual, conformado por el Rector, el Vicerrector Académico, el Director de Investigación, Creación y Extensión (DICE), la Dirección Jurídica y un representante de los investigadores, quien será nombrado por la DICE.
Con la implementación del Acuerdo se busca crear una cultura de respeto y conocimiento por las normas de derechos de autor y propiedad intelectual, así como la implementación de mecanismos que combatan el plagio, la inclusión ilegal de contenidos en la red y la utilización incorrecta del derecho de cita.
¿Sobre quién recaen los derechos patrimoniales de una obra?
De acuerdo con el Capítulo de “Propiedad Intelectual en la Universidad”, Utadeo es el titular de los derechos patrimoniales de autor de las obras que realicen los miembros de la comunidad tadeísta, en el marco de una relación contractual. Por lo tanto, es responsabilidad de los funcionarios notificar la producción intelectual a la Institución, abstenerse de realizar actuaciones con respecto a la obra sin previa autorización y legalización de la misma, así como acompañar a la Universidad en el proceso de protección, desarrollo y comercialización de la innovación.
Por su parte, en el caso de los trabajos de grado realizados por los estudiantes, los derechos morales y patrimoniales pertenecerán a estos, siempre y cuando el trabajo de investigación corresponda a un requisito para la obtención de un titulo o se produzca como resultado de sus actividades académicas dentro del plan de estudios. Sin embargo, en caso de que Utadeo o un patrocinador externo auspicien el trabajo, se deberán determinar los derechos patrimoniales de las partes.
¿Cuál es el proceso a seguir para la edición y publicación de una obra?
El Manual contempla que esta actividad estará a cargo de la Dirección de Publicaciones y el Comité de Publicaciones de la Universidad, dependencias que contarán con el apoyo de la Dirección Jurídica. Previa edición de la obra, la Universidad y el Autor firmarán un contrato de edición, de cesión de derechos patrimoniales, de autor o de autorización, con el ánimo de establecer la participación patrimonial de las partes, el número de copias autorizadas y la utilización o inclusión de la obra para fines de enseñanza.
¿Qué pasará con las obras en medio digital?
Las obras creadas en formato digital o que estén disponibles en internet o intranet tendrán las mismas calidades de protección que aquellas cuyo modo de difusión sea en físico. Para el caso del Ambiente Virtual de Aprendizaje Tadeísta (Avata), los profesores incluirán los contenidos que consideren pertinentes para el desarrollo de sus actividades académicas, siendo los responsables de sus publicaciones.
¿A quién debo acudir para asesorarme en materia de propiedad intelectual?
La Dirección de Investigación, Creación y Extensión y la Dirección Jurídica de la Universidad serán las dependencias encargadas de atender, acompañar y asesorar a la comunidad tadeísta en materia de propiedad intelectual. Así mismo, a través del Programa de Derecho se adelantarán capacitaciones en esa materia.
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