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Conozca el Instructivo de Interventoria y supervisión de contratos o convenios de la Universidad Jorge Tadeo Lozano
Para radicar los documentos de cobro ante la Universidad tenga en cuenta lo siguiente:
No se reciben documentos físicos, la radicación se hace de forma virtual a través del correo electrónico radicacionfacturas@utadeo.edu.co
***Sin el cumplimento de estos requisitos no se podrá realizar el proceso de radicación***
Descargar RUT Utadeo (Noviembre 2024) | Circular de cierre año 2024 | Seguridad Social Contratistas
- Personas Naturales
- Personas Jurídicas
- Obligados a Emitir Factura Electrónica
- Calendario de Radicación de Facturas
- Certificados de Retención
- Diligenciar cuenta de cobro en formato institucional.
- Para las Personas Naturales que envíen cuenta de cobro diferente al formato establecido por la Universidad, deberán imprimir este recuadro diligenciarlo y firmarlo.
• Para las Personas Naturales que emitan facturas electrónicas deberán colocar esta información dentro del cuerpo de la factura o en su defecto enviar documento adjunto a su factura debidamente firmado.
- • Antes de realizar la radicación a través del correo electrónico radicacionfacturas@utadeo.edu.co, es importante que la cuenta de cobro incluya la siguiente información:
- El número de orden de compra
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio
- El número de orden de compra
- Anexar soporte de seguridad social teniendo en cuenta que la base de cotización (IBC) deberá corresponder al 40% del valor del contrato y/o servicio realizado con la Universidad objeto del pago sin que éste sea inferior a un SMMLV., de acuerdo a lo contemplado en la Ley 1122 de 2007.
Seguridad Social Trabajadores Independientes: Los trabajadores independientes no pueden cotizar seguridad social por días tal como lo contempla el articulo 2.2.1.6.4.2 del Decreto 1072 de 2015. Por lo anterior, El trabajador independiente que labore por días debe cotizar mes completo cuando sus ingresos sean igual o superiores a un salario mínimo.
- Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos contemplados en el Articulo 617 del Estatuto Tributario.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
- Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
- Fecha de su expedición.
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
- Valor total de la operación.
- El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
- Declarado Inexequible Corte Constitucional.
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Antes de realizar la radicación a través del correo electrónico radicacionfacturas@utadeo.edu.co, es importante que la factura electrónica incluya la siguiente información:
- El número de orden de compra.
- Número de recepción el cual es suministrado por el área a la cual se le presto o solicito el servicio.
- El número de orden de compra.
Para aquellos proveedores designados por la DIAN para emitir factura electrónica se deberá tener en cuenta:
- La factura deberá cumplir con los requisitos establecidos por la ley
- Incluir en el cuerpo de la factura el número de orden de compra y número de recepción (datos suministrados por el contratante).
- Radicar electrónicamente en el correo radicacionfacturas@utadeo.edu.co, es el único medio autorizado para realizar este proceso.
Realizar el proceso a través del correo electrónico radicacionfacturas@utadeo.edu.co, en las fechas establecidas por la Universidad.
