Procedimiento para grados

Resolución No.030 de Octubre 31 de 2024 Por la cual se fija el Calendario de Grados para el año 2025

DATOS IMPORTANTES PARA PROXIMOS GRADOS DEL 21 DE MARZO DE 2025

Entrega de documentos hasta el 12 DE DICIEMBRE DE 2024 en el correo registro.academico@utadeo.edu.co para revisión y envío a Bogotá.

REQUISITOS DE GRADO (Resolución Nº. 029. Diciembre 01 de 2020)               

Para Estudiantes de Programas Académicos de Pregrado: 

1. Haber culminado el Plan de Estudios matriculado, es decir, haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudios.
2. Haber cumplido con los requisitos de grado requeridos en el plan de estudios para obtener el título correspondiente y contar en su historia académica con “Fin Estudios”.
3. Entregar Certificado o Constancia de haber presentado el Examen de Estado, SABER PRO. Enviarlo al correo registro.academico@utadeo.edu.co
4. No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sanción.
5. Haber pagado los Derechos de Grado correspondientes. El recibo lo podrá descargar cada candidato desde su portal de estudiante o desde su correo electrónico institucional, después de entregar la documentación y se verifique el cumplimiento de los requisitos.
6. Encontrarse a Paz y Salvo Financiero, de la Biblioteca, del Centro de Producción Audiovisual CPA, de Soporte de Infraestructura Física, de Talleres y Laboratorios. Los Paz y Salvo los tramita internamente la Universidad. En caso de que el aspirante no se encuentre a paz y salvo por algún concepto, las Oficinas de Tesorería y Cartera, la Biblioteca, el Centro de Producción Audiovisual CPA, de Soporte de Infraestructura Física, Talleres o Laboratorios comunicarán de forma inmediata al aspirante a grado para su pago inmediato.
7. Para los Graduandos de Cartagena, además de cumplir con los requisitos anteriores, deben entregar en la Seccional de Cartagena el original del Pago de la “Estampilla Procultura”, de conformidad con la Ordenanza número 18 de 2.011 expedida por la Asamblea del Departamento de Bolívar. Enviarlo al correo registro.academico@utadeo.edu.co
8. Enviar al correo registro.academico@utadeo.edu.co fotocopia del documento de identificación, que será el soporte para otorgar el título correspondiente. Si se trata de una persona extranjera, fotocopia de la Visa y de la Cédula de Extranjería, vigente ampliada y nítida.
9. Tener en su expediente o historia académica la copia del Diploma o Acta de Grado de Bachiller.
10. No haber superado tres (3) años desde el momento que aprobó todas las asignaturas del plan de estudios.
11. Trabajos de grado, tesis, o documentos finales de prácticas o pasantías deberán estar registrados en el Repositorio Institucional de la Biblioteca, la cual emitirá paz y salvo de la información. 

Para Estudiantes de Programas Académicos de Posgrado:

1. Haber culminado el Plan de Estudios matriculado, es decir, haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudios.
2. Haber cumplido con los requisitos de grado requeridos en el plan de estudios para obtener el título correspondiente y contar en su historia académica con “Fin Estudios”.
3. Haber pagado los Derechos de Grado correspondientes. El recibo lo podrá descargar cada candidato desde su portal de estudiante o desde su correo electrónico institucional, después de entregar la documentación y se verifique el cumplimiento de los requisitos.
4. Encontrarse a Paz y Salvo Financiero, de la Biblioteca, del Centro de Producción Audiovisual CPA, de Soporte de Infraestructura Física, de Talleres y Laboratorios. Los Paz y Salvo los tramita internamente la Universidad. En caso de que el aspirante no se encuentre a paz y salvo por algún concepto, las Oficinas de Tesorería y Cartera, la Biblioteca, el Centro de Producción Audiovisual CPA, de Soporte de Infraestructura Física, Talleres o Laboratorios comunicarán de forma inmediata al aspirante a grado para su pago inmediato.
5. Para los Graduandos de Cartagena, además de cumplir con los requisitos anteriores, deben entregar en la Seccional de Cartagena el original del Pago de la “Estampilla Procultura”, de conformidad con la Ordenanza número 18 de 2.011 expedida por la Asamblea del Departamento de Bolívar. Enviarlo al correo registro.academico@utadeo.edu.co
6. Enviar al correo registro.academico@utadeo.edu.co fotocopia del documento de identificación, que será el soporte para otorgar el título correspondiente. Si se trata de una persona extranjera, fotocopia de la Visa y de la Cédula de Extranjería, vigente ampliada y nítida.
7. Tener en su expediente o historia académica copia del Diploma o Acta de Grado como Profesional.
8. No haber superado el doble de tiempo de la duración del programa sin cumplir los requisitos de grado. 

PROCEDIMIENTO (Resolución Nº. 029. Diciembre 01 de 2020):

Serán incluidos en la ceremonia de grado los estudiantes que cumplan con la fecha de entrega prevista para el grado y sean postulados por el Programa Académico correspondiente, cumplan con todos los requisitos académicos exigidos en su plan de estudios y cuenten en su expediente o historia académica con “Fin de Estudios”.

Para que las distinciones de los graduandos de los programas académicos de Pregrado “Premio Jorge Tadeo Lozano” o las distinciones de los graduandos de los programas académicos de Posgrado previstas para las tesis de maestría de investigación y doctorado, queden incorporadas en el acta de grado, conformes los reglamentos estudiantiles; deberá el Programa Académico correspondiente solicitarlo, entregando los documentos correspondientes, en la misma fecha límite de solicitud de grado y reporte de documentos a la Oficina de Registro Académico y Grados, de cada fecha de los grados.

La Oficina Registro Académico y Grados tramitará a través del sistema UXXI los paz y salvos requeridos y expedirá el recibo de pago de los Derechos de Grado con fecha de vencimiento a los siete (7) días hábiles siguientes, para lo cual notificará al aspirante por el correo Institucional.

En caso, que el aspirante no se encuentre a paz y salvo por algún concepto, las Oficinas de Tesorería y Cartera, la Biblioteca, el Centro de Producción Audiovisual CPA, de Soporte de Infraestructura Física, Talleres o Laboratorios comunicarán de forma inmediata al aspirante a grado para su pago inmediato.

* Si al momento de cierre del acta de grado correspondiente, el aspirante a grado no cumple con alguno de los requisitos de grado, no tiene alguno de los paz y salvos requeridos, o no ha pagado los derechos de grado, no será tenido en cuenta en el Acta de Grado y deberá tramitar nuevamente su solicitud al programa académico, para que sea incluido en otra fecha de grado.

* El pago de los derechos de grado, no exime al aspirante del cumplimiento de los demás requisitos de grado exigidos por la Universidad. En caso de no cumplirlos, se tramitará la devolución de los dineros correspondientes. 

La Universidad se reserva el derecho de modificar la programación de las ceremonias o de suspenderlas de modo presencial, por causas de fuerza mayor.