Calendario académico
CALENDARIO ACADÉMICO
CALENDARIO ACADÉMICO
- Calendario Académico Posgrado 2025
- Calendario Académico Pregrado 2025
- Calendario Académico Programas Virtuales 2025
PERIODOS ACADÉMICOS - FACULTAD DE ARTES Y DISEÑO
SEGUNDO: Determinar las fechas de inicio y fin de clases para los periodos académicos de 2025, Primero 2025-1S y Segundo 2025-2S así:
PARÁGRAFO: La Universidad se reserva el derecho de dar apertura o no a un programa académico o de modificar las fechas de inicio y fin de clases.
FACULTAD DE ARTES Y DISEÑO
BOGOTÁ D.C. | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 10/05/2025 | Del 18/05/2025 al | 11/08/2025 | 08/11/2025 | Del 13/11/2025 al |
CARTAGENA | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
2025-1S | 2025-1S | 2025-1S | 2025-2S | 2025-2S | 2025-2S |
10/02/2025 | 10/05/2025 | Del 18/05/2025 al | 11/08/2025 | 08/11/2025 | Del 13/11/2025 |
PERIODOS ACADÉMICOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
BOGOTÁ D.C. | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
04/02/2025 | 31/05/2025 | Del 12/06/2025 al | 05/08/2025 | 29/11/2025 | Del 11/12/2025 al |
PERIODOS ACADÉMICOS - FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍA
BOGOTÁ D.C. | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 15/06/2025 al | 04/08/2025 | 29/11/2025 | Del 11/12/2025 al |
SANTA MARTA | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 15/06/2025 al | 04/08/2025 | 29/11/2025 | Del 11/12/2025 al |
PERIODOS ACADÉMICOS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS
BOGOTÁ D.C. | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
CARTAGENA | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 10/02/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
SANTA MARTA | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
CONVENIOS
ARMENIA - CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUÍNDIO | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
CÚCUTA - UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
NEIVA - UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
2.025-1S | 2.025-1S | 2.025-1S | 2.025-2S | 2.025-2S | 2.025-2S |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
PASTO- UNIVERSIDAD DE NARIÑO | |||||
2025-1S | 2025-2S | ||||
INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO | INICIO DE CLASES | FIN DE CLASES | SOLICITUD CIERRE PERIODO ACADÉMICO |
2.025-1S | 2.025-1S | 2.025-1S | 2.025-2S | 2.025-2S | 2.025-2S |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
10/02/2025 | 07/06/2025 | Del 16/06/2025 al | 11/08/2025 | 29/11/2025 | Del 09/12/2025 al |
ADMISIONES DEL AÑO 2025 PARA ASPIRANTES NUEVOS
ADMISIONES | PRIMER PERIODO 2025-1S | TERCER PERIODO 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Inscripciones y Admisiones | 10/09/2024 | 17/02/2025 | 17/03/2025 | 19/08/2025 |
Carnetización Estudiantes Bogotá | 20/01/2025 | 28/02/2025 | 13/07/2025 | 30/08/2025 |
Carnetización Estudiantes Cartagena | 20/01/2025 | 29/03/2025 | 13/07/2025 | 29/09/2025 |
TRÁMITES
TRÁMITES | PRIMER PERIODO 2025-1S | TERCER PERIODO 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud y Autorización de Reingresos y Reintegros | 21/10/2024 | 05/12/2024 | 03/06/2025 | 08/08/2025 |
08/01/2025 | 13/02/2025 | |||
AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS | 2025-1S | 2025-2S |
Inscripción de Asignaturas Estudiantes Nuevos | Diciembre 13 de 2024 Enero 10 y 11 de 2025 Enero 30 y 31 de 2025 | Junio 13 y 14 de 2025 Junio 27 y 28 de 2025 Julio 11 y 12 de 2025 |
Inscripción de Asignaturas para Estudiantes Antiguos | Diciembre 11 y 12 de 2024 Enero 09 de 2025 Enero 24 y 25 de 2025 | Junio 11 y 12 de 2025 Junio 25 y 26 de 2025 Julio 09 y 10 de 2025 |
DESCUENTOS
DESCUENTOS | PRIMER PERIODO 2025-1S | TERCER PERIODO 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud Descuento al valor de la Matrícula | 16/10/2024 | 17/02/2025 | 19/03/2025 | 20/08/2025 |
PAGOS DE ÓRDENES DE MATRÍCULA
Para los Estudiantes Nuevos la fecha límite de pago oportuno será dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la prematricula, es decir, de haber sido Admitido en la Universidad.
Para los casos de aspirantes nuevos que se inscriban y sean admitidos quince (15) días hábiles antes de iniciar clases, la fecha límite de pago incluidos sus recargos serán disminuidos contando como fecha máxima de pago la fecha de inicio de clases.
Para Estudiantes Antiguos, una vez realicen la auto matrícula y la validen, el sistema liquidará la orden de matrícula para pago de acuerdo con los siguientes grupos:
PERIODO 2025-1S:
Estudiantes con auto matrícula entre el 11 y el 13 de diciembre de 2024 tendrán fecha de pago oportuno para el día 7 de enero de 2025; con primer recargo a los tres (3) días siguientes a la fecha de pago oportuno y segundo recargo a los siguientes tres (3) días a la fecha del primer recargo.
Estudiantes con auto matrícula entre el 12 y el 30 de enero de 2025 tendrán fecha de pago oportuno seis (6) días hábiles de plazo; con primer recargo a los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de pago oportuno y segundo recargo a los siguientes tres (3) días hábiles a la fecha del primer recargo.
Para los casos de estudiantes antiguos, reingresos, transferencias internas y externas que se inscriban y sean admitidos quince (15) días hábiles antes de iniciar clases, la fecha límite de pago será disminuida contando como fecha máxima de pago la fecha de inicio de clases.
PERIODO 2025-2S:
Para los Estudiantes Nuevos la fecha límite de pago será dentro de los siguientes diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la pre matrícula, es decir, de haber sido Admitido en la Universidad.
Para los casos de aspirantes nuevos que se inscriban y sean admitidos quince (15) días hábiles antes de iniciar clases, la fecha límite de pago será disminuida contando como fecha máxima de pago la fecha de inicio de clases.
Para Estudiantes con auto matrícula del periodo 2025-2S conforme a las fechas del calendario de inscripción del calendario tendrán fecha de pago oportuno con seis (6) días hábiles de plazo; con primer recargo a los tres (3) días siguientes a la fecha de pago oportuno y segundo recargo a los siguientes tres (3) días a la fecha del primer recargo.
NOVEDADES DE MATRÍCULA
- Un Aspirante admitido podrá solicitar Aplazamiento de su Matrícula hasta por Un (1) periodo académico regular en las fechas previstas y no habrá lugar al pago de la inscripción, nuevamente.
- El Estudiante que va a interrumpir sus estudios y no renueva su matrícula para el periodo siguiente, puede solicitar el Aplazamiento del Periodo Académico y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización de la Reserva de Cupo.
No podrá solicitar Reintegro quien haya dejado de renovar su matrícula por más de dos periodos académicos para programas de Doctorado o quien haya dejado de renovar matrícula por más de un periodo académico para programas de Especialización o Maestría, en tal caso el aspirante deberá solicitar reingreso.
- El Estudiante que se encuentra matriculado, podrá solicitar la Cancelación del Periodo Académico y la Reserva de Cupo, lo cual implica el retiro de la totalidad de las asignaturas inscritas y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización, de lo contrario perderá el cupo por abandono del programa.
APLAZAMIENTO Y CANCELACIÓN PERIODO / DEVOLUCIÓN MATRÍCULA | 2025-1S | 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud Aplazamiento de Matrícula y Reserva de Cupo para Aspirantes Admitidos | 16/09/2024 | 22/02/2025 | 25/03/2025 | 22/08/2025 |
Solicitud Aplazamiento y Reserva de Cupo para el Siguiente Periodo Académico | 06/12/2024 | 22/02/2025 | 09/06/2025 | 22/08/2025 |
Solicitud Cancelación Periodo y Devolución del 50% Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta la segunda semana de clases conforme calendario académico | Hasta la segunda semana de clases conforme calendario académico | ||
El Estudiante podrá llevar a cabo la solicitud al Director del Área Académica del RETIRO DE ASIGNATURAS para los periodos académicos 2025-1S y 2025-2S antes de haber cumplido el cincuenta (50%) por ciento de las horas presenciales de la asignatura.
El retiro de asignaturas no dará lugar a devolución de los valores correspondientes a las mismas.
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Y REGISTRO DE NOTAS
Una vez se generen las Actas de Calificaciones para cada uno de los periodos académicos, el Portal de los Profesores se habilitará durante todo el periodo para el registro de notas correspondientes.
Si al finalizar el periodo académico y después de haber cerrado el acta de calificaciones, el profesor requiere modificar las notas; deberá realizar la solicitud al Departamento o Escuela correspondiente, para que sea informado mediante formato establecido a la Oficina de Registro Académico y Grados con el fin que se registre la novedad o mantenimiento de notas.
VALIDACIONES
Fijar el Calendario de las VALIDACIONES para el año 2025, es decir las fechas previstas para que un Estudiante matriculado en un programa académico realice el proceso en razón a su formación previa o experiencia profesional, con el fin de ser eximido de cursar una asignatura en particular. La evaluación dará como resultado Aprobada AP o Reprobada RP y no tendrá incidencia en el promedio.
No habrá validación para asignaturas con carácter de electivas. Podrán validarse asignaturas que correspondan máximo a un 20% del total de los créditos de un programa de posgrado.
VALIDACIONES | 2025-1S | 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Fecha límite para el Registro de Notas de las Validaciones para el periodo académico | 27/01/2025 | 07/06/2025 | 25/07/2025 | 30/11/2025 |
VALIDACIONES DEL IDIOMA INGLÉS
Los estudiantes de las maestrías y doctorados de las Facultades FAD, FCNI y FCEA tienen requisito de inglés para grado así:
Maestrías: B1
Doctorados: B2
Este requisito lo pueden cumplir en cualquier momento durante el curso del programa de posgrado. Se sugiere no dejar para el momento del grado.
Las opciones aceptadas por la Universidad para demostrar el requisito de inglés se publican y actualizan en el siguiente enlace, en la pestaña "Para estudiantes de posgrados”:
https://www.utadeo.edu.co/es/link/idiomas/3841/como-se-cumple-el-requisito-de-ingles
El trámite de validación de inglés estará habilitado en las siguientes fechas, para lo cual el estudiante debe solicitar el trámite con la suficiente antelación a fin de evitar contratiempos al momento de su grado.
VALIDACIONES | 2025-1S | 2025-2S | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud de Validación Inglés | 27/01/2025 | 03/05/2025 | 28/07/2025 | 08/11/2025 |
El trámite de validación de inglés se solicita siguiendo estos pasos:
- Ingresar al portal de Servicios en línea con su usuario y clave
- Por la opción "Servicios estudiante", ingresar a "Otros trámites académicos"
- Seleccionar la opción "Validación de asignaturas de idiomas"
- Subir el documento (siempre el escáner del documento original, no fotocopia)
- El certificado se verifica con la institución que lo emite (el tiempo de verificación depende de cada entidad)
- A vuelta de correo se envía respuesta al trámite a cada estudiante.
Nota: Las especializaciones no tienen requisito de inglés, así como tampoco las maestrías y doctorados de la Facultad de Ciencias Sociales.
PERIODOS ACADÉMICOS PREGRADO 2025
PRIMERO: Fijar el Calendario Académico de Pregrado para Bogotá, la Seccional de Cartagena la Sede de Santa Marta para los estudiantes de pregrado del año 2025 | ||||
Periodo académico | Semanas | Inicio | Terminación | Receso de clases |
2025-1S | Comprende Dieciséis (16) semanas | Veinte (20) de enero de 2025 | Diecisiete (17) de mayo de 2025 | Del catorce (14) al diecinueve (19) de abril de 2025, correspondiente a la Semana Santa |
2025-iS | Comprende Cinco (5) semanas | Tres (3) de junio de 2025 | Cinco (5) de julio de 2025 | N/A |
2025-2S | Comprende Dieciséis (16) semanas | Veintiuno (21) de julio de 2025 | Quince (15) de noviembre de 2025 |
|
ADMISIONES PREGRADO 2025: PARA ASPIRANTES NUEVOS, TRANSFERENCIAS EXTERNAS, CONVENIO SENA, MOVILIDAD Y PROYECTO ENLACE
SEGUNDO: Fijar el Calendario de ADMISIONES para el año 2025 de Aspirantes Nuevos, Transferencias Externas, Convenio Sena, Movilidad y Proyecto Enlace, así: | ||
Admisiones Bogotá y Cartagena | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Inicio y cierre de inscripciones y admisiones |
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Auto matrícula o inscripción de asignaturas |
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Carnetización estudiantes Bogotá | Del 15 de enero al 28 de febrero de 2025 | Del 16 de julio al 30 de agosto de 2025 |
Carnetización de estudiantes Cartagena | Del 15 de enero al 28 de marzo de 2025 | Del 16 de julio al 30 de septiembre de 2025 |
Bienvenida e Inducción Estudiantes Nuevos Bogotá | 16 y 17 de enero de 2025 | 17 y 18 de julio de 2025 |
Encuentro Padres y Acudientes Bogotá | 18 de enero de 2025 | 19 de julio de 2025 |
ADMISIONES PREGRADO 2025: PARA REINTEGROS, REINGRESOS, TRANSFERENCIAS INTERNAS Y DOBLE PROGRAMA
TERCERO: Fijar el Calendario de ADMISIONES para el año 2025 de Reintegros, Reingresos, Transferencias Internas y Doble Programa, así: | |||
Admisiones Bogotá y Cartagena | Primer periodo 2025-1S | Primer periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud y Aprobación de Reingresos y Reintegros en Bogotá Aspirantes y Directores de Áreas Académicas |
| Del 21 de abril al 24 de mayo de 2025. | Del 27 de mayo al 18 de julio de 2025 |
Solicitud de Transferencias Internas en Bogotá y Cartagena. Estudiantes | Del 12 al 20 de noviembre de 2024 | N/A | Del 12 de mayo al 21 de mayo de 2025 |
Aprobación de Transferencias Internas en Bogotá y Cartagena. Directores de Áreas Académicas | 23 al 26 de noviembrede 2024 posterior a cierre académico | N/A | Del 26 de mayo al 28 de mayo de 2025 posterior al cierre académico |
Solicitud y Aprobación de Transferencias Internas Bogotá y Cartagena para Estudiantes que hacen Inter-semestral o 2025-iS | N/A | N/A | 21 y 22 de julio de 2025 |
Solicitud de Doble Programa Bogotá y Cartagena Estudiantes | Del 12 al 20 de noviembre de 2024 | N/A | Del 12 de mayo al 21 de mayo de 2025 |
Aprobación de Doble Programa Bogotá Directores de Áreas Académicas | Del 23 y 26 de noviembre de 2024 posterior a cierre académico | N/A | Del 26 de mayo al 28 de mayo de 2025 posterior al cierre académico |
Solicitud y Aprobación de Doble Programa Bogotá y Cartagena que hacen Inter-semestral o 2025-iS Estudiantes y Directores de Áreas Académicas | N/A | N/A | 21 y 22 de julio de 2025 |
Solicitud de Transferencias Temporales Cartagena/Bogotá Estudiantes | Del 18 al 28 de noviembre de 2024 | N/A | Del 26 de mayo al 31 de mayo de 2025 |
Aprobación de Transferencias Temporales Cartagena/Bogotá Directores de Áreas Académicas | Del 18 al 28 de noviembre de 2024 | N/A | Del 26 de mayo al 31 de mayo de 2025 |
CAMBIOS DE HORARIO DIURNO A NOCTURNO O NOCTURO A DIURNO PREGRADO 2025
CUARTO: Fijar el Calendario de ADMISIONES para el año 2025 de Cambios de Horario, así: | ||
Admisiones Bogotá | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud de cambios de horario diurno a nocturno o nocturno a diurno en Bogotá Estudiantes | Del 18 al 20 de noviembre 2024 | Del 19 al 21 de mayo de 2025 |
Aprobación de cambios de horario diurno a nocturno o nocturno a diurno Directores de Áreas Académicas | Del 18 al 23 de noviembre de 2024 | Del 19 y 24 de mayo de 2025 |
Aprobación de cambios de horario diurno a nocturno o nocturno a diurno Dirección de Mercadeo (Diurno a nocturno) | Del 19 al 23 de noviembre de 2024 | Del 19 al 27 de mayo de 2025 |
Registro cambio de horario diurno a nocturno o nocturno a diurno en Bogotá y Cartagena Oficina de Registro Académico y Grados | Del 23 al 26 de noviembre de 2024 posterior al cierre académico | Del 26 al 28 de mayo de 2025 posterior al cierre académico |
CIERRE DE PERIODOS ACADÉMICOS PREGRADO 2025
QUINTO: Fijar el Calendario de los CIERRES DE PERIODOS ACADÉMICOS para el año 2025, es decir la fecha en que se restringe el sistema para reportar calificaciones con el fin de correr el proceso que permita que las notas pasen al histórico de cada estudiante, calcule los promedios y la situación académica de los Estudiantes de acuerdo con el Reglamento Estudiantil. | |||
Cierres | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Cierres de periodos académicos | Del 22 al 23 de mayo de 2025 |
Del 14 al 15 de julio de 2025
| Del 20 al 21 de noviembre de 2025 |
EXTRA CRÉDITOS PREGRADO 2025 Y CAMBIO DE PLAN DE ESTUDIOS
SEXTO: Fijar el Calendario de TRÁMITES para 2025 así: | ||
Trámites Bogotá y Cartagena | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud Extra-Créditos Estudiantes | 23 al 25 de noviembre de 2024 | 28 y 29 de mayo de 2025 |
Aprobación de Extra-Créditos en Bogotá y Cartagena Directores Programas Académicos | Del 23 al 26 de noviembre de 2024 | Del 28 al 31 de mayo de 2025 |
Solicitud Cambio de Plan de Estudios del mismo Programa en Bogotá y Cartagena Estudiantes | Del 13 al 20 de noviembre de 2024 | Del 05 al 23 de mayo de 2025 |
Aprobación Cambio de Plan de Estudios del mismo Programa en Bogotá y Cartagena Directores Programas Académicos | Del 13 al 21 de noviembre de 2024 | Del 05 al 23 de mayo de 2025 |
Registro Cambio de Plan de Estudios en Bogotá y Cartagena Oficina de Registro Académico y Grados | Del 23 al 26 de noviembre de 2024 posterior a cierre académico | Del 26 al 27 de mayo de 2025 posterior al cierre académico |
AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS PREGRADO 2025
SÉPTIMO: Fijar el Calendario de AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS para el año 2025 así: | |||
Auto-Matrícula | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Inscripción de Asignaturas en Bogotá y Cartagena para Estudiantes Antiguos, Doble Programa, Transferencia Interna, Transferencia Externa, Sena Movilidad, Reingresos y Reintegros, Cursos Libres de acuerdo citación. |
| 26 de mayo del 2025 |
|
Complemento de Inscripción de Asignaturas en Bogotá y Cartagena para Estudiantes que cursaron periodo Intersemestral | N/A | N/A | 16 de julio de 2025 |
Cierre de Grupos en Bogotá y Cartagena | 14 y 15 de enero de 2025 | 27 de mayo de 2025 | 17 y 18 de julio de 2025 |
Modificación Inscripción de Asignaturas en Bogotá y Cartagena para Estudiantes afectados por cierre de grupos | 17 de enero de 2025 | 30 de mayo de 2025 | 19 de julio de 2025 |
FECHAS SOLICITUD DESCUENTOS MATRÍCULA PREGRADO 2025
OCTAVO: Fijar el Calendario para la solicitud de DESCUENTOS para el año 2025 así: Los Estudiantes a quienes les aplica algún descuento deberán solicitarlo a través del Portal de Estudiantes: | |||
Descuentos | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud Descuento al valor de la Matrícula | Del 09 de septiembre de 2024 al 20 de enero de 2025 | Del 19 de mayo al 30 de mayo de 2025 | Del 17 de marzo al 18 de julio de 2025 |
FECHAS PAGOS DE ÓRDENES DE MATRÍCULA PREGRADO 2025
NOVENO: Fijar el Calendario de PAGOS DE ÓRDENES DE MATRÍCULA para el año 2025 así: | |
PAGOS: Para los Estudiantes Nuevos de los periodos académicos 2025-1S y 2025-2S | |
La fecha límite de pago oportuno será dentro de los siguientes quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la prematricula, es decir, de haber sido Admitido en la Universidad. Para los casos de aspirantes nuevos que se inscriban y sean admitidos quince (15) días hábiles antes de iniciar clases, la fecha límite de pago será disminuida contando como fecha máxima de pago la fecha de inicio de clases. | |
Grupos por periodo | PAGOS: Para Estudiantes Antiguos, Doble Programa, Transferencia Interna, Transferencia Externa, Sena Movilidad, Reingresos, Reintegros, Cursos Libres; una vez realicen la auto matrícula y la validen, el sistema liquidará la orden de matrícula para pago de acuerdo con los siguientes grupos: |
PERIODO 2025-1S |
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PERIODO 2025-iS | Estudiantes con auto matrícula el 26 de mayo de 2025, tendrán fecha de pago oportuno con tres (3) días hábiles de plazo. |
PERIODO 2025-2S |
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CONTROL DE MOROSIDAD PREGRADO 2025
DÉCIMO: Fijar el Calendario de CONTROL DE MOROSIDAD, esto es, la fecha en que se cruza la información de la inscripción de asignaturas con el pago de la matrícula; permitiendo así matricular al estudiante o excluirlo de las actas de calificaciones para el año 2025 así: | |||
Control de Morosidad | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Pregrado | Del 10 al 13 de febrero de 2025 | Del 11 al 13 junio de 2025 | Del 11 al 14 de agosto de 2025 |
PARÁGRAFO: En el transcurso de cada periodo académico, se correrán algunas normativas con el fin de matricular a los estudiantes, de registrar estado de no renovación para los estudiantes que tramiten reingreso o para bloquear los expedientes de los estudiantes que tienen pendiente entrega de documentos.
Normativas | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Normativa de Gestión | 17 de febrero de 2025 | 21 de agosto de 2025 |
Normativa Financiera | 20 de febrero de 2025 | 22 de agosto de 2025 |
APLAZAMIENTO Y CANCELACIÓN DE MATRÍCULA – RESERVA DE CUPO PREGRADO 2025
UNDÉCIMO: Fijar el Calendario para realizar las NOVEDADES DE MATRÍCULA en el año 2025 así: |
1. Un Aspirante Admitido podrá solicitar Aplazamiento de su Matrícula hasta por Un (1) periodo académico regular en las fechas previstas y no habrá lugar al pago de la inscripción, nuevamente. |
2. El Estudiante que va a interrumpir sus estudios y no renueva su matrícula para el periodo siguiente, puede solicitar el Aplazamiento del Periodo Académico y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización de la Reserva de Cupo. No habrá aplazamiento del periodo académico inter semestral 2025-iS La Reserva de Cupo se podrá otorgar por un plazo máximo de dos periodos académicos regulares consecutivos y para continuar sus estudios deberá solicitar Reintegro. Pasado este tiempo deberá solicitar Reingreso |
3. El Estudiante de Doble Programa, que no esté interesado en continuar cursando los dos programas académicos, podrá solicitar sea aplazada o no renovada su matrícula, en uno solo de los programas y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización de la Reserva de Cupo. Este trámite, deberá llevarse a cabo con anterioridad a que el Estudiante inscriba asignaturas para el siguiente periodo. |
4. El Estudiante que se encuentre matriculado, podrá solicitar la Cancelación del Periodo Académico y la Reserva de Cupo, lo cual implica el retiro de la totalidad de las asignaturas inscritas y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización, de lo contrario perderá el cupo por abandono de sus estudios. Los Estudiantes que cursan el periodo inter-semestral o 2025-iS, podrán cancelar el periodo académico sin necesidad de la reserva de cupo, pues no es obligatorio cursar este periodo académico. |
5. Si el Estudiante es menor de edad, en todos los casos, la solicitud deberá ser autorizada y firmada por su representante legal y corresponde al Director del Área Académica verificar su cumplimiento. |
Aplazamiento y cancelación periodo / devolución matrícula | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud Aplazamiento de Matrícula y Reserva de Cupo para Aspirantes Admitidos. | Del 07 de octubre de 2024 hasta el 25 de enero de 2025 | Del 07 de abril al 26 de julio de 2025 |
Solicitud Aplazamiento y Reserva de Cupo para el Siguiente Periodo Académico. Estudiantes | Del 27 de noviembre de 2024 hasta el 01 de febrero de 2025 | Del 03 de junio al 29 de julio de 2025 |
Solicitud y Aprobación de Aplazamiento o No Renovación de Matrícula para el siguiente periodo de uno solo de los programas, cuando cursa Doble Programa. Estudiantes | Del 10 al 26 de noviembre de 2024 | Del 12 al 28 de mayo de 2025 |
Registro de Aplazamiento Doble Programa Oficina de Registro Académico y Grados | Del 27 de noviembre al 02 diciembre de 2024 Después del cierre académico | Del 29 de mayo al 03 de junio de 2025 |
Solicitud Cancelación Periodo y Devolución del 75% Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta el 25 de enero de 2025 | Hasta el 26 de julio de 2025 |
Solicitud Cancelación Periodo y Devolución del 50% Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta el 01 de febrero de 2025 | Hasta el 02 de agosto de 2025 |
Solicitud Cancelación Periodo y Devolución del 25% Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta el 08 de febrero de 2025 | Hasta el 09 de agosto de 2025 |
Solicitud Cancelación del Periodo Académico Sin Devolución de Valores por concepto de Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta el 17 de mayo de 2025 | Hasta el 15 de noviembre de 2025 |
PARÁGRAFO: De acuerdo al Reglamento Estudiantil, los Estudiantes que se encuentren en Prueba Académica no podrán Cancelar el Periodo Académico y el Director del Área Académica deberá rechazar su solicitud.
VALIDACIÓN DE INGLÉS PREGRADO 2025
DÉCIMO SEGUNDO: Fijar el Calendario del EXAMEN DE VALIDACIÓN DE INGLÉS PARA LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE BOGOTÁ EN EL AÑO 2025: |
Los estudiantes nuevos ingresan clasificados con cero créditos a las asignaturas de inglés de acuerdo con los puntajes numéricos que hayan obtenido en la sección de inglés en la prueba Saber 11, según la siguiente tabla de equivalencias: |
La prueba Saber 11 debe tener una antigüedad máxima de dos años. |
Si la prueba Saber 11 es más antigua de dos años, si el estudiante aumentó su nivel de inglés después de haber tomado el Saber 11, o si viene de transferencia externa, deberá solicitar el trámite de validación de idiomas una vez está formalizada su inscripción, en las fechas establecidas en este calendario académico en el numeral DÉCIMO |
En el micrositio del Área académica de idiomas está publicada la información de los documentos aceptados por la Universidad para demostrar el requisito de inglés: http://www.utadeo.edu.co/es/link/departamento-de-idiomas/3841/como-se-cumple-el-requisito-de-ingles |
Las validaciones de asignaturas con certificado externo generan cobro de acuerdo al artículo 27 del Reglamento estudiantil de pregrado. En este caso, la validación quedará registrada con dos créditos. |
Si el estudiante no tiene ningún soporte para las alternativas aceptadas por la Universidad, puede presentar el examen de validación de inglés, el cual tiene un costo que cubre el examen y la validación correspondiente. Dicho examen se lleva a cabo en las instalaciones de la Universidad en Bogotá en fechas establecidas en este calendario. |
El examen también lo pueden presentar aquellos estudiantes antiguos que hayan estudiado inglés fuera de la Universidad, y no tengan un certificado que avale su conocimiento en el idioma (B1 o B2 dependiendo del programa), pagando el valor correspondiente. |
Solicitud del trámite y registro de validación de idiomas | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Solicitud del trámite de validación de idiomas | Del 27 de enero al 03 de mayo de 2025 | Del 28 de julio al 08 de noviembre de 2025 |
Examen de validación interno de inglés | |
Presentación del Examen de Validación |
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VALIDACIONES PREGRADO 2025
DÉCIMO TERCERO: Fijar el Calendario de las VALIDACIONES para el año 2025, es decir las fechas previstas para que un estudiante matriculado en un programa académico realice el proceso para comprobar su dominio conceptual, técnico y metodológico de una asignatura, lo cual lo exime de cursarla. La calificación deberá registrarse en su historial académico, previo el pago de ésta. | ||
Las validaciones para las asignaturas de Idiomas consisten en demostrar diferentes dominios de competencia de una lengua extranjera según los estándares del MCER (Marco Común Europeo de Referencia para lenguas extranjeras), de acuerdo a la información publicada en http://www.utadeo.edu.co/es/link/departamento-de-idiomas/3841/como-se-cumple-el-requisito-de-ingles | ||
Validaciones | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Fecha límite para el Registro de Notas de las Validaciones para el periodo académico en curso | 09 de mayo de 2025 | 07 de noviembre de 2025 |
RETIRO DE ASIGNATURAS PREGRADO 2025
DÉCIMO CUARTO: Fijar el Calendario para el RETIRO DE ASIGNATURAS: Los Estudiantes podrán retirar las asignaturas que han inscrito entre la sexta y la undécima semana de inicio de clases en los periodos académicos de dieciséis (16) semanas y dentro de la tercera semana en el periodo académico de cinco (5) semanas. Si el estudiante decide retirar todas las asignaturas, deberá tramitar Cancelación del Periodo Académico y solicitar Reserva de Cupo. | |||
Retiro de asignaturas | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Retiro de Asignaturas | Del 24 de febrero al 05 de abril de 2025 | Del 16 al 21 de junio de 2025 | Del 25 de agosto al 11 de octubre de 2025 |
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el retiro de asignaturas los estudiantes menores de edad deberán tener autorización de su representante legal e incluirla en la solicitud y corresponde al Director del Área Académica verificar su cumplimiento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo al Reglamento Estudiantil, los Estudiantes que se encuentren en Prueba Académica no podrán Retirar Asignaturas y el Director del Área Académica deberá rechazar su solicitud.
PARÁGRAFO TERCERO: En todo caso y teniendo en cuenta que se ampliaron las fechas de retiro de asignaturas, no habrá excepciones.
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Y REGISTRO DE NOTAS PREGRADO 2025
DÉCIMO QUINTO: Fijar el Calendario de EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Y REGISTRO DE NOTAS para el año 2025: | |||
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Evaluación estudiantes y registro de notas | Primer periodo 2025-1S | Segundo periodo 2025-iS | Tercer periodo 2025-2S |
Cierre de programas por punto de equilibrio | 11 de febrero de 2025 | N/A | 12 de agosto de 2025 |
Generación de Actas de Calificaciones | 13 de febrero de 2025 | 25 de junio de 2025 | 14 de agosto de 2025 |
Primer Momento Bogotá y Cartagena: Evaluación del Rendimiento Académico a los Estudiantes | Del 17 al 22 de febrero de 2025 | N/A | Del 19 al 23 de agosto de 2025 |
Registro de Notas por parte del Profesor | Del 18 al 25 de febrero de 2025 | N/A
| Del 20 al 26 de agosto de 2025 |
Solicitud del Estudiante al Profesor de Revisión de la Evaluación | Del 19 de febrero al 5 de marzo de 2025 | N/A
| Del 21 de agosto al 02 de septiembre de 2025 |
Modificación en el Registro de Notas por Revisión del Profesor | Del 06 al 10 de marzo de 2025 | N/A | Del 01 al 05 de septiembre de 2025 |
Segundo Momento Bogotá y Cartagena Evaluación del Rendimiento Académico a los Estudiantes | Del 25 de marzo al 31 | N/A | N/A |
Registro de Notas por parte del Profesor | Del 27 de marzo al 02 de abril de 2025 | N/A | N/A |
Solicitud del Estudiante al Profesor para Revisión de la Evaluación | Del 27 de marzo al 09 de abril de 2025 | N/A | N/A |
Modificación en el Registro de Notas por Revisión del Profesor | Del 10 al 15 de abril de 2025 | N/A | N/A |
Segundo Momento Cartagena Evaluación del Rendimiento Académico a los Estudiantes | N/A | N/A | Del 22 al 27 de septiembre de 2025 |
Registro de Notas por parte del Profesor | N/A | N/A | Del 23 al 30 de septiembre de 2025 |
Solicitud del Estudiante al Profesor de Revisión de la Evaluación | N/A | N/A | Del 01 al 07 de octubre de 2025 |
Modificación en el Registro de Notas por Revisión del Profesor | N/A | N/A | Del 06 al 10 de octubre de 2025 |
Segundo Momento Bogotá Evaluación del Rendimiento Académico a los Estudiantes | N/A | N/A | Del 29 de septiembre al 04 de octubre de 2025 |
Registro de Notas por parte del Profesor | N/A | N/A | Del 30 de septiembre al 08 de octubre de 2024 |
Solicitud del Estudiante al Profesor de Revisión de la Evaluación | N/A | N/A | Del 09 al 15 de octubre de 2025 |
Modificación en el Registro de Notas por Revisión del Profesor | N/A | N/A | Del 14 al 18 de octubre de 2025 |
Tercer Momento Bogotá y Cartagena Evaluación del Rendimiento Académico a los Estudiantes | Del 12 al 17 de mayo de 2025 | Del 01 al 05 de julio de 2025 | Del 10 al 15 de noviembre de 2025 |
Registro de Notas por parte del Profesor | Del 14 al 20 de mayo de 2025 | Del 01 al 07 de julio de 2025 | Del 11 al 19 de noviembre de 2025 |
Solicitud del Estudiante al Profesor para la Revisión de la Evaluación y Registro de las Notas por el Profesor | Del 14 al 27 de mayo de | Del 08 al 12 de julio de | Del 19 al 26 de noviembre de 2025 |
Modificación en el Registro de Notas por Revisión del Profesor | Del 14 al 29 de mayo de En sistema hasta el 21 de mayo Desde el 22 de mayo | Del 09 al 13 de julio de | Del 19 al 27 de noviembre de 2025 En sistema hasta el 19 de noviembre Desde el 20 de |
PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, de acuerdo con el Reglamento Estudiantil, el Estudiante podrá solicitar al Profesor responsable de la asignatura la revisión de sus evaluaciones, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la calificación y el profesor deberá pronunciarse en un término máximo de cinco (5) días hábiles.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el Estudiante solicita una segunda revisión debidamente sustentada, deberá hacerla ante el director del Programa en el cual se encuentra matriculado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al conocimiento de la decisión de la primera revisión. El Director de Área Académica deberá designar un segundo evaluador quien será responsable de emitir la calificación definitiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
PARÁGRAFO TERCERO: Si después de haber cerrado el acta de calificaciones, el profesor requiere modificar las notas; deberá realizar la solicitud al Director de Área Académica diligenciando el formato correspondiente, y éste lo remitirá a la Oficina de Registro Académico y Grados con el fin que se registre la novedad o mantenimiento de notas.
EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA DE LA UNIVERSIDAD PREGRADO 2025
DÉCIMO SEXTO: Fijar el Calendario para la ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA DE LA UNIVERSIDAD | ||
Encuesta | Primer periodo 2025-1S | Tercer periodo 2025-2S |
Evaluación de la Docencia | Del 07 de abril al 17 de mayo de 2025 | Del 06 de octubre al 15 de noviembre de 2025 |
ESTÍMULOS Y BECAS PREGRADO 2025
DÉCIMO SÉPTIMO: ADJUDICACIÓN ESTÍMULOS Y BECAS para el año 2025: | ||
Becas de excelencia | Del 2024-2S | Del 2025-1S |
Fecha límite de actualización de promedios para llevar a cabo el proceso de Becas de Excelencia y Premio Jorge Tadeo Lozano | 28 de febrero de 2025 | 29 de agosto de 2025 |
Fecha límite para que los Programas Académicos y la Seccional de Cartagena entreguen a Secretaría General los Candidatos a Becas de Excelencia Académica | 28 de febrero de 2025 | 29 de agosto de 2025 |
DÉCIMO NOVENO: La Universidad se reserva el derecho de modificar las fechas aquí previstas, si así lo considera necesario.
VIGÉSIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica las demás disposiciones que le sean contrarias y debe publicarse en la Página Web de la Universidad y darse a conocer a todas las dependencias; así mismo los Programas Académicos deberán publicar las fechas de interés para sus estudiantes.
PERIODOS ACADÉMICOS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
Determinar las fechas de inicio y fin de clases para los periodos académicos de 2025-1V, 2025-2V y 2025-3V, y 2025-4V así:
PERIODO ACADÉMICO | SEMANAS | INICIO | TERMINACIÓN | RECESO DE GESTIONES ADMINISTRATIVAS |
2025-1V |
Comprende Dieciséis (16) semanas
| Veinte (20) de enero | Diecisiete (17) de mayo | Del catorce (14) al diecinueve (19) de abril de 2025, correspondiente a la Semana Santa |
2025-2V
| Comprende Dieciséis (16) semanas | Siete (7) de abril de 2025 | Dos (2) de agosto de 2025 | Del catorce (14) al diecinueve (19) de abril de 2025, correspondiente a la Semana Santa |
2025-3V | Comprende Dieciséis (16) semanas | Veintiuno (21) de julio de 2025 | Ocho (08) de noviembre de 2025 | N/A |
2025 -4V | Comprende Dieciséis (16) semanas | Veinticinco (25) de agosto de 2025 | Trece (13) de diciembre de 2025 | N/A |
ADMISIONES PROGRAMAS VIRTUALES 2025: PARA ASPIRANTES NUEVOS
Fijar el Calendario de ADMISIONES del año 2025 para Aspirantes Nuevos, así:
ADMISIONES | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Inscripciones y Admisiones | 15/09/2024 | 24/01/2025 | 10/02/2025 | 11/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
21/04/2025 | 25/07/2025 | 04/08/2025 | 29/08/2025 | |
TRÁMITES PROGRAMAS VIRTUALES 2025
Calendario de TRÁMITES para 2025 así:
TRÁMITES | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud y autorización de Reingresos y Reintegros | 21/10/2024 | 20/01/2025 | 03/03/2025 | 04/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
27/05/2025 | 18/07/2025 | 11/08/2025 | 23/08/2025 | |
AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
Calendario de AUTO-MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS para el año 2025 así:
AUTOMATRÍCULA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Inscripción de Asignaturas Estudiantes Nuevos | 03/12/2024 | 21/01/2025 | 17/03/2025 | 7/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
06/06/2025 | 21/07/2025 | 15/08/2025 | 25/08/2025 | |
AUTOMATRÍCULA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Inscripción de Asignaturas para Estudiantes Antiguos | 10/12/2024 | 13/12/2024 | 06/02/2025 | 09/02/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
17/06/2025 |
20/06/2025
| 11/08/2025 |
14/08/2025
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FECHAS PARA SOLICITUD DE DESCUENTOS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
Calendario para la solicitud de DESCUENTOS para el año 2025 así: Los Estudiantes a quienes les aplica algún descuento deberá solicitar a través del Portal de Estudiantes:
DESCUENTOS | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud Descuento al valor de la Matrícula | 16/09/2024 | 24/01/2025 | 01/03/2025 | 01/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
22/04/2024 | 22/07/2024 | 29/07/2025 | 25/08/2025 | |
CONTROL DE MOROSIDAD PROGRAMAS VIRTUALES 2025
CONTROLDE MOROSIDAD | INICIO | FIN |
2025-1V | 24/02/2025 | 26/02/2025 |
2025-2V | 28/04/2025 | 30/04/2025 |
2025-3V | 11/08/2025 | 13/08/2025 |
2025-4V | 15/09/2025 | 17/09/2025 |
GESTIÓN DE NORMATIVAS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
En cada periodo académico, se correrán normativas para matricular a los estudiantes, registrar estado de no renovación para los estudiantes que tramiten reingreso o bloquear los expedientes de los estudiantes pendientes entre documentos.
NORMATIVAS | GESTIÓN | FINANCIERA |
2025-1V | 04/03/2025 | 07/03/2025 |
2025-2V | 14/05/2025 | 16/05/2025 |
2025-3V | 26/08/2025 | 29/08/2025 |
2025-4V | 01/10/2025 | 03/10/2025 |
CIERRES DE PERIODOS ACADÉMICOS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
CIERRE ACADÉMICO | INICIO | FIN |
2025-1V | 27/05/2025 | 29/05/2025 |
2025-2V | 05/08/2025 | 08/08/2025 |
2025-3V | 25/11/2025 | 26/11/2025 |
2025-4V | 06/01/2026 | 08/01/2026 |
FECHAS PAGOS DE ÓRDENES DE MATRÍCULA PROGRAMAS VIRTUALES 2025
Para los Estudiantes Nuevos la fecha límite de pago oportuno será dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la pre matrícula, es decir, de haber sido Admitido en la Universidad.
Para los casos de aspirantes nuevos que se inscriban y sean admitidos quince (15) días hábiles o menos antes de iniciar clases, la fecha límite de pago será disminuida contando como fecha máxima de pago la fecha de inicio de clases.
Para Estudiantes Antiguos, una vez realicen la auto matrícula y la validen, el sistema liquidará la orden de matrícula para pago de acuerdo con los siguientes grupos:
Para Estudiantes con auto matrícula del periodo 2025-1V, 2025-2V, 2025-3V y 2025-4V conforme a las fechas del calendario de inscripción del calendario tendrán fecha de pago oportuno con seis (6) días hábiles de plazo; con primer recargo a los tres (3) días siguientes a la fecha de pago oportuno y segundo recargo a los siguientes tres (3) días a la fecha del primer recargo.
NOVEDADES DE MATRÍCULA PROGRAMAS VIRTUALES 2025
- Un Aspirante admitido podrá solicitar Aplazamiento de su Matrícula hasta por Un (1) periodo académico regular en las fechas previstas y no habrá lugar al pago de la inscripción, nuevamente.
- El Estudiante que va a interrumpir sus estudios y no renueva su matrícula para el periodo siguiente, puede solicitar el Aplazamiento del Periodo Académico y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización de la Reserva de Cupo.
- No podrá solicitar reintegro quien haya dejado de renovar su matrícula por más de un periodo académico para, en tal caso el aspirante deberá solicitar reingreso.
- El Estudiante que se encuentra matriculado, podrá solicitar la Cancelación del Periodo Académico y la Reserva de Cupo, lo cual implica el retiro de la totalidad de las asignaturas inscritas y corresponde al Director del Área Académica estudiar y conceder la autorización, de lo contrario perderá el cupo por abandono del programa.
APLAZAMIENTO PROGRAMAS TECNOLÓGICOS Y DE PREGRADO | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud Aplazamiento de Matrícula y Reserva de Cupo para Aspirantes Admitidos | 30/09/2024 | 18/01/2025 | 17/02/2025 | 05/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
28/04/2025 | 19/07/2025 | 11/08/2025 | 23/08/2025 | |
CANCELACIÓN DE PERIODO | 2025-1V | 2025-2V | 2025-3V | 2025-4V |
Solicitud cancelación periodo y devolución del 75% matrícula y reserva de cupo | Hasta la primera semana de clases | Hasta la primera | Hasta la primera semana de clases | Hasta la primera semana de clases |
Solicitud cancelación periodo y devolución del 50% matrícula y reserva de cupo | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases |
Solicitud cancelación periodo y devolución del 25% matrícula y reserva de cupo | Hasta la tercera semana de clases | Hasta la tercera semana de clases | Hasta la tercera semana de clases | Hasta la tercera semana de clases |
Solicitud Cancelación Periodo sin devolución de valores por concepto de matrícula y reserva de cupo | A partir de la cuarta semana y hasta el último día de clase | A partir de la cuarta semana y hasta el último día de clase | A partir de la cuarta semana y hasta el último día de clase | A partir de la cuarta semana y hasta el último día de clase |
APLAZAMIENTO ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS | 2025-1V | 2025-2V | ||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
Solicitud Aplazamiento de Matrícula y Reserva de Cupo para Aspirantes Admitidos | 30/09/2024 | 18/01/2025 | 17/02/2025 | 05/04/2025 |
2025-3V | 2025-4V | |||
INICIO | FIN | INICIO | FIN | |
28/04/2025 | 19/07/2025 | 11/08/2025 | 23/08/2025 | |
CANCELACIÓN CON DEVOLUCIÓN MATRÍCULA | 2025-1V | 2025-2V | 2025-3V | 2025-4V |
Solicitud Cancelación Periodo y Devolución del 50% Matrícula y Reserva de Cupo | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases | Hasta la segunda semana de clases |
Solicitud Cancelación Periodo sin devolución de valores por concepto de matrícula y reserva de cupo | A partir de la tercera semana y hasta el último día de clase | A partir de la tercera semana y hasta el último día de clase | A partir de la tercera semana y hasta el último día de clase | A partir de la tercera semana y hasta el último día de clase |
RETIRO DE ASIGNATURAS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
El Estudiante podrá llevar a cabo la solicitud al Director del Área Académica del RETIRO DE ASIGNATURAS para los periodos 2025-1V, 2025-2V, 2025-3V y 2025-4V hasta la cuarta semana del periodo académico correspondiente.
El retiro de asignaturas no dará lugar a devolución de los valores correspondientes a las mismas.
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Y REGISTRO DE NOTAS PROGRAMAS VIRTUALES 2025
REGISTRO DE CALIFICACIONES | 2025-1V | 2025-2V | 2025-3V | 2025-4V |
Generación de actas de calificación | 8/05/2025 | 17/07/2025 | 23/10/2025 | 4/12/2025 |
Registro de calificaciones | Del 12/05/2025 al 23/05/2025 | Del 21/07/2025 al 01/08/2025 | Del 27/10/2025 al 14/11/2025 | Del 09/12/2025 al 17/12/2025 |
Resolución No. 031, de 31 de octubre de 2024 “Por la cual se aclara la Resolución No. 27 de 2024, que fijó el Calendario Académico de Pregrado de Bogotá, de la Seccional de Cartagena para el año 2025, que aplica igualmente en la Sede de Santa Marta para los estudiantes de pregrado"
Resolución No. 019, 21 de mayo de 2024 “Por la cual se modifica parcialmente Resolución No.027 del 13 de diciembre de 2023, que fijó el Calendario Académico de los programas de Posgrado en Bogotá, Cartagena, Santa Marta y en las Regionales conforme convenios suscritos con otras Universidades para el año 2024"
Resolución No.027, 13 de diciembre de 2023 "Por la cual se fija el Calendario Académico de los programas de Posgrado en Bogotá, Cartagena, Santa Marta y en las Regionales conforme convenios suscritos con otras Universidades para el año 2024"
Resolución No. 026, 28 de noviembre de 2023 "Por la cual se aclara la Resolución No. 021 de 2023 que fija el Calendario Académico de Pregrado de Bogotá, de la Seccional de Cartagena para el 2024, que aplica igualmente en la sede de Santa Marta para los estudiantes de pregrado"
Resolución No. 014, de 31 de mayo de 2023 “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 023 del 27 de septiembre de 2022, que fijó el Calendario Académico de Pregrado de Bogotá, de la Seccional de Cartagena para el año 2023, que aplica igualmente en la Sede de Santa Marta para los estudiantes de pregrado”